Mnogo novih firmi pravi početničke greške: ne biraju odgovarajuću pravnu formu, zanemaruju poreske obaveze ili kasno shvate da nisu dobro definisali delatnost. Takve odluke kasnije donose dodatne troškove, kazne ili otežavaju širenje biznisa. Ako sve postaviš kako treba već u startu, izbeći ćeš nepotrebne prepreke i fokusirati se na rast i klijente. Kao dizajner, najčešće korišćene šifre delatnosti su:

• 7410 – Specijalizovane dizajnerske delatnosti: obuhvata grafički, web, modni, industrijski i enterijerski dizajn, kao i izradu vizuelnih identiteta i brending projekata.
• 6201 – Računarsko programiranje: odnosi se na izradu softvera, web i mobilnih aplikacija, kao i pružanje usluga vezanih za programiranje i razvoj digitalnih rešenja.
• 6202 – Konsultantske aktivnosti u vezi s računarima: uključuje IT i tehničko savetovanje, implementaciju softverskih sistema i tehničku podršku korisnicima. Sve ove šifre su dozvoljene za paušalno oporezivanje i često su najpopularniji izbor među kreativcima i IT preduzetnicima.

Prvi korak jeste da odlučiš u kom obliku želiš da posluješ:

• Preduzetnik (radnja) – jednostavna i brza registracija, manji troškovi vođenja, ali postoji lična odgovornost. To znači da ako firma upadne u dugove, poverioci mogu da naplate iz tvoje privatne imovine. Postoje tri načina oporezivanja: paušal, vođenje knjiga kroz samooporezivanje i vođenje knjiga sa ličnom zaradom – svaki ima svoje prednosti i zavisi od delatnosti i planiranog prometa.
• Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO) – najsigurniji izbor za one koji žele da odvoje ličnu i poslovnu imovinu. Minimalni kapital je simboličnih 100 dinara, ali u praksi je potrebno više da bi posao funkcionisao.

Pre nego što odeš u Agenciju za privredne registre (APR), treba da doneseš nekoliko važnih odluka:

1. Naziv firme – mora biti jedinstven i sadržati oznaku pravne forme (npr. „XYZ Consulting DOO Beograd“). Dobro je da bude jasan i lako prepoznatljiv.
2. Šifra delatnosti – biraš onu kojom ćeš se pretežno baviti. Ako želiš paušalno oporezivanje, proveri da li je ta šifra dozvoljena. Dizajneri najčešće biraju šifru 7410 – Specijalizovane dizajnerske delatnosti, koja obuhvata grafički, web, modni, enterijerski i industrijski dizajn, kao i pripremu vizuelnih rešenja i brending projekata.
3. Sedište – možeš koristiti i virtuelnu adresu ako nemaš kancelariju, ili registrovati firmu na adresu svog stana gde živiš.
4. PDV status – obavezan si da uđeš u sistem PDV-a kada tvoj godišnji promet pređe 8 miliona dinara. Ako znaš da ćeš od starta imati veće prihode, možda je bolje odmah se registrovati, ali ako se dvoumiš i ne znaš kako će se tvoj promet razvijati, preporuka je da kreneš bez PDV-a jer to uvek možeš naknadno registrovati ukoliko proceniš da je potrebno.
5. Knjigovođa – jedan od ključnih partnera u tvom poslovanju. Dobar računovođa će ti pomoći da se snađeš u poreskim propisima i izbegneš kazne.

Danas je najlakše registraciju uraditi elektronski preko portala APR-a. Potreban ti je kvalifikovani elektronski potpis i čitač kartice. Ako ne želiš da se baviš tehničkim detaljima, knjigovođa ili agencija to može završiti za tebe.

Dokumentacija

• Za preduzetnika: lična karta, popunjena prijava, dokaz o uplati takse i eventualne saglasnosti ako se baviš regulisanim delatnostima.
• Za DOO: osnivački akt bez overe kod notara, identifikacioni dokument osnivača, dokaz o uplati kapitala (može i 100 dinara), prijava i dokaz o plaćenim taksama – ali samo ako se registracija vrši isključivo elektronski.

APR obično donosi rešenje u roku od 3–5 radnih dana. Ako nešto nije u redu, odbaciće prijavu i moraćeš da podneseš novu uz plaćanje takse iznova.

1. Pečat firme – od 2018. nije obavezan, ali ga mnogi i dalje koriste.
2. Otvaranje računa u banci – potrebno je rešenje APR-a i osnovna dokumentacija. Banka često traži i dodatne papire u zavisnosti od vrste delatnosti. Sada je kod nekih banaka moguće i online otvoriti poslovni račun, bez odlaska u filijalu.
3. Poreska prijava – u roku od 15 dana od osnivanja podnosi se prijava Poreskoj upravi. Tu odlučuješ da li želiš paušalno oporezivanje (ako ispunjavaš uslove) ili vođenje knjiga.
4. Elektronski potpis i ePorezi – bez ovoga ne možeš predavati poreske prijave, tako da ga obavezno nabavi na vreme.

Za mnoge male biznise ovo je najjednostavnija opcija. Umesto vođenja knjiga i složenih obračuna, plaćaš fiksni iznos poreza i doprinosa svakog meseca. Koliko će to biti zavisi od delatnosti, mesta gde posluješ i očekivanog prometa.

Koraci za paušalce su sledeći:

1. Odabir šifre delatnosti koja je dozvoljena za paušal, npr. 7410 – Specijalizovane dizajnerske delatnosti, koja je dozvoljena za paušalno oporezivanje.
2. Registracija u APR sa naznakom da želiš paušalno oporezivanje.
3. Podnošenje poreske prijave i čekanje rešenja Poreske uprave.
4. Otvaranje poslovnog računa i početak poslovanja.

Prednosti: jednostavnost, manji troškovi, predvidivi iznosi poreza. Mane: ograničenja u prometu i delatnostima, test samostalnosti koji može biti problem ako sarađuješ sa jednim klijentom. Kod paušalnog oporezivanja postoji i godišnji limit prihoda od 6 miliona dinara – ako ga pređeš, moraš preći na vođenje knjiga.

Ako se odlučiš za DOO ili ako si preduzetnik koji vodi knjige, moraćeš da vodiš poslovne knjige, podnosiš finansijske izveštaje i plaćaš poreze prema ostvarenoj dobiti ili prihodima. Ovo je složeniji sistem, ali pruža veću sigurnost i kredibilitet kod poslovnih partnera.

Faktura je ključni dokument u poslovanju jer potvrđuje prodaju robe ili pružanje usluga. Najvažniji elementi fakture su:

• Naziv i PIB izdavaoca fakture (tvoje firme)
• Naziv i PIB kupca/uslužnog primaoca
• Broj i datum izdavanja fakture
• Opis robe ili usluge, količina i cena po jedinici
• Ukupan iznos (bez i sa PDV‑om ako si obveznik)
• Valuta i rok plaćanja
• Način plaćanja (npr. prenos na račun)

Faktura je ključni dokument u poslovanju jer potvrđuje prodaju robe ili pružanje usluga. Najvažniji elementi fakture su:

• Naziv i PIB izdavaoca fakture (tvoje firme)
• Naziv i PIB kupca/uslužnog primaoca
• Broj i datum izdavanja fakture
• Opis robe ili usluge, količina i cena po jedinici
• Ukupan iznos (bez i sa PDV‑om ako si obveznik)
• Valuta i rok plaćanja
• Način plaćanja (npr. prenos na račun)

Korektno izdata faktura obezbeđuje uredne knjige i lakšu saradnju sa klijentima i poreskom upravom.

• Neproveren izbor šifre delatnosti – može ti blokirati mogućnost paušala.
• Zakasnela poreska prijava – kazne su visoke i nepotrebne.
• Ignorisanje PDV-a – kada pređeš prag od 8 miliona, moraš da uđeš u sistem.
• Loše vođene evidencije – čak i paušalci moraju voditi KPO knjigu i čuvati fakture.

Nedostatak savetnika – pokušaji da sam vodiš knjige i poreske obaveze često se završe skuplje nego da angažuješ stručnjaka.

Otvaranje firme u Srbiji danas je brže i jednostavnije nego ranije, ali i dalje postoje brojne procedure i odluke koje zahtevaju pažnju. Ako uložiš vreme da sve postaviš ispravno od samog početka – od izbora pravne forme, preko poreskog režima, do saradnje sa knjigovođom – bićeš na stabilnim osnovama za rast i razvoj. Bilo da biraš preduzetnika, paušalca ili DOO, najvažnije je da odluka bude u skladu sa tvojim ciljevima i planovima.

Na kraju, zapamti: biznis se ne pokreće samo zbog sadašnjeg trenutka, već zbog budućnosti. Ako želiš da tvoj biznis traje, napravi ga tako da bude spreman za rast, promene i izazove koji dolaze. Ako si dizajner, šifre delatnosti koje se najčešće registruju su 7410 – Specijalizovane dizajnerske delatnosti, koja obuhvata grafički, web, modni, enterijerski i industrijski dizajn; 6201 – Računarsko programiranje, koja se odnosi na izradu softvera, web i mobilnih aplikacija; i 6202 – Konsultantske aktivnosti u vezi s računarima, koja pokriva IT savetovanje i tehničku podršku. Najčešće ljudi počinju sa paušalnom firmom jer je jednostavnija za vođenje, ali pre otvaranja proveravaju iznos paušala na online kalkulatorima. Kasnije, sa rastom prihoda i saradnjom sa većim klijentima, često prelaze na vođenje knjiga ili osnivaju DOO, u zavisnosti od razvoja biznisa.